Concept

Olympia est un écovillage d'artisans inspiré par le projet de la commune d'Halsou en Pays basque avec culture de céréales, plantes, fruits et légumes bio, très grand parc animalier, ferme, infrastructures sportives et insolites.

Construction d'Olympia

Olympia sera bâti sans argent grâce :

  • au bénévolat (particuliers, professionnels, chantier jeunes, chantier école pour des étudiants en agriculture, en architecture, en aménagement paysage ou BTP par exemple).  Partenariat souhaité avec le Mouvement Colibris, l'association France Bénévolat, avec les centres sociaux,
  • aux prêts de matériels,
  • aux dons de matériaux,

ce qui est l'évolution majeure de ce projet depuis la rédaction de notre document de présentation en novembre dernier et la conséquence du manque de soutien rencontré malgré les encouragements.

Ce qui implique que :

Côté bénévolat/main d’œuvre 

Nous offrirons en contrepartie du temps passé sur le chantier, une somme virtuelle sur un compte épargne temps.

1 heure de bénévolat sera égale à

un épi, la monnaie virtuelle du village,

soit 10€.

Les futurs participants au chantier devront s'inscrire sur notre site pour s'engager à respecter le règlement qui sera mis en place pour la durée des travaux et présenter une pièce d'identité à leur arrivée sur le chantier avec signature d'une feuille d'émargement à l'arrivée et au départ du chantier.

Côté dons de matériaux

Ils se feront à partir d'une liste de nos besoins publiée sur notre site Internet. Chaque besoin sera réparti par secteur d'activité, exemple maçonnerie, et par fournisseurs partenaires. Chaque donateur pourra ainsi choisir dans notre liste de partenaires celui à qui il souhaitera faire un don. La sélection du partenaire redirigera l'internaute vers le site internet du partenaire. Il lui suffira alors de remplir un simple formulaire avec nom, prénom, adresse complète, numéro de téléphone, de valider puis de préciser ses coordonnées bancaires et le montant de son don, de valider et terminé ! Le compte du partenaire sera instantanément crédité et celui du donateur sera abondé en monnaie virtuelle (épi).

Avantages partenaires

  • Un tiers de chaque don versé sera aux bénéfices des partenaires.
  • S'ils le souhaitent, ils pourront approvisionner leur propre compte épargne temps valable dans notre village ou chez d'autres partenaires acceptant notre monnaie virtuelle.

Les 2 autres tiers serviront donc à financer les matériaux et le matériel utiles au chantier.

Notre engagement

Développer notre réseau solidaire en amont, tout au long de la construction du village, l'entretenir et le développer idéalement au-delà, chacun nourrissant la graine d'un futur arbre de vie, un Nôtre monde. Nous avons déjà contacté de nombreux acteurs économiques, députés, maires, élus, artisans, commerçants, maraichers, particuliers, tracté sur les marchés, directement chez les agriculteurs.

Fonctionnement d'Olympia

Les animations, ateliers et services

Une fois le village construit :

  • Les épis cumulés sur le compte épargne temps permettront :

                         - de participer à des animations, des ateliers,

                    - d’accéder à des services,

  • Nous publierons sur nos différents supports de communication les logos, coordonnées, liens vers page Facebook, site Internet ou autres médias des bénévoles, donateurs, prêteurs qui auront œuvré pour la construction.
  • Un espace message avec signature dans notre livre d'or numérique sera également réservé à chaque participant à la construction d'Olympia et accessible avec leur code personnel.
  • Le planning des animations sera publié à minima un mois à l'avance sur notre site internet. Pour l'ouverture d'Olympia, nous offrirons la priorité des inscriptions à celles et ceux qui auront participé au chantier ou faits des dons. Ils pourront consulter le planning avant sa diffusion au grand public grâce à leur code d'accès personnel.
  • Toute première participation à une animation ou à un service se fera après inscription sur notre site internet ou auprès de l'accueil sur présentation d'une pièce d'identité valide. Chaque inscrit se verra donc attribuer un code d'accès valable pour une durée illimitée. Après la première inscription, quelle soit gratuite ou faisant l'objet de troc (en main d’œuvre ou don), toute future participation à une animation ou tout service fera l'objet d'une réservation sur Internet, par téléphone, sur nos bornes en libre service réparties sur tout le village. Et pour accéder à l'animation ou au service, le visiteur devra s'enregistrer sur cette borne grâce à son code personnel qui validera sa participation à l'animation ou le service rendu et débitera son compte épargne temps.

  • Olympia sera ouvert 7 jours sur 7, toute l'année à l'exception du 1er novembre pour la Toussaint et des fêtes de fin d'année (fermeture le 24 décembre à 14h, réouverture le 2 janvier à 4h).
  • L'entrée sera gratuite sur présentation d'une pièce d'identité ou avec un numéro personnel à renseigner sur l'une des bornes situées aux entrées du village (voir chapitre "Les bornes" en fin de page) et la visite des espaces extérieurs sera libre.
  • Les animations seront sur inscription, gratuites ou feront l'objet de troc : bénévolat dans le village ou dons par l'intermédiaire de nos partenaires contre abondement du compte épargne temps. 

Avantages partenaires

Les nombreux partenariats permettront aux artisans et artistes de tous horizons de se faire connaître (dégustations gratuites, objets en laisser sur place qui décoreront le village voire animations non mercantiles mais qui abonderont leur compte épargne temps, selon le temps passé, en épis à valoir dans le village).

Tel un grenier rempli de précieux souvenirs, une « maison vitrine » sera dédiée à la promotion du savoir-faire des artisans partenaires (objets sur étagères ou en vitrine, avec cartes de visite).

Les villageois

  • Ils exerceront leurs activités sans contreparties numéraires (pas de salaires).
  • Ils seront logés et nourris gratuitement.
  • Leur temps d'activité abondera leur compte épargne temps (1 heure = 1 épi = 10€).
  • Les épis seront valables sur réservation du service ou produit, dans le village et chez nos partenaires adhérents à notre monnaie virtuelle.
  • Il en sera de même pour les jeunes accueillis dans nôtre auberge de jeunesse. 

Gestion des ressources humaines
 

Règlement ⚠️ Important ⚠️


Olympia sera un village sans hiérarchie. Les villageois (ou référents) seront tous égaux quelles que soient leurs activités. Ils s'engageront à respecter un règlement. Notamment le principe de ne pas nuire à autrui de quelque façon que ce soit (morale/physique).

1- Médiation

Une équipe de médiateurs sera à l'écoute de chacun et chargée d'intervenir en cas de non respect du règlement et des mesures à prendre qui pourront aller d'un simple avertissement jusqu'à l'exclusion du village, s'il le faut manu militari.

2- Violence

Les villageois seront sensibilisés à la violence verbale, physique, au harcèlement (moral/sexuel/scolaire), au racisme, au respect mutuel entre les sexes en collectivité (la vulgarité sera à garder pour l'intimité ou entre potes pour les moments extérieurs aux activités nécessaires au fonctionnement du village). Partenariat souhaité avec Philippe AUGIER de LAJALLET que nous serons heureux d'inviter pour l'écouter témoigner de sa bien sordide expérience du harcèlement moral au travail. Il est à ce sujet l'auteur du livre "Itinéraires de salariés tourmentés". Dans cet ouvrage, des salariés de la sous-traitance dévoilent avec courage leurs conditions de travail et celles de leurs collègues. Une réalité affligeante qui démontre à quel point certains patrons peu scrupuleux n'hésitent pas à maltraiter leurs employés pour le profit, mais aussi par perversité. Ici la sous-traitance est mise en avant, mais les méthodes de management décrites sont malheureusement souvent utilisées dans d'autres secteurs, comme le commerce, la téléphonie... Les mises à l'écart, les humiliations, les réprimandes... Tout est fait pour casser les salariés qui ne rentrent pas dans le moule. Ces témoignages sont importants car ils démontrent que ces actes ne restent pas systématiquement impunis, grâce au courage de certains salariés qui n'hésitent pas à s'exposer pour les dénoncer. Au détriment parfois de leur santé et de leurs relations familiales. Trois récits poignants et révoltants qui ne laisseront personne indifférent ! Pas même la justice.


3- Pornographie

Autant dire clairement que les adeptes de la pornographie ne seront pas les bienvenus dans le village (voir également la rubrique Animations dans la partie "Autres animations" au chapitre "sexualité, prévention") et que la sexualité en générale devra y être abordée, sans pour autant atteindre à la liberté d'expression qui nous est chère, avec une certaine finesse voire retenue dans la communication publique, écrite, orale, non verbale et comportementale, quel que soit le contexte (réunions professionnelles, ateliers, déjeuners à la cantine, interviews), le média (animation du site internet, expositions,..) et le thème (les hommes, les femmes, les enfants, l'humour, l'amour, la vie, la santé,..), par égards pour nos enfants. En cas de non respect de ces règles de vie élémentaires, les sanctions pourront conduire à la sortie du village.

4- Livres pour enfants et sexualité 

Les livres pour enfants abordant la sexualité ou la nudité soit disant à but d'éveil ou éducatif seront évidemment proscrits. Les films, objets, bandes dessinées et livres ou revues pour adultes également.

5- Comportements inadaptés et bienvenus 

Toutes les formes de comportements inadaptés seront abordées dans le cadre de réunions afin que vivre ensemble dans le respect et l'harmonie soit possible. Pour exemple, nous évoquerons le syndrôme du petit chef ou chefaillon (⬅️voir lien), les comportements psychorigides (ce sont souvent ceux qui veulent bien faire et c'est très bien, mais qui veulent tellement bien faire qu'ils en deviennent intolérants et peuvent manquer de souplesse tant vis à vis d'eux-mêmes que des autres, et ne savent plus s'adapter à une situation nouvelle, faire la part des choses, nuancer leurs propos, faire preuve de patience parfois ou de bon sens et adapter leur décision pour préserver la bonne ambiance, bien accueillir, etc. Il est très important d'avoir confiance en soi et une bonne estime de soi mais d'être aussi capable d'être à l'écoute, de communiquer et, le cas échéant, de se remettre en question, sinon c'est que l'égo domine..), les comportements égocentriques justement (par exemple les "moi-je par ci, moi-je par-là", ce sont ceux qui savent toujours tout mieux que tout le monde, à tors ou à raison, mais qui se font valoir dès qu'ils le peuvent quite à écraser les autres, manquer d'écoute voire manquer d'empathie - ce comportement cache souvent un manque de confiance en soi, la peur de ne plus être le centre de l'attention de l'équipe ou de l'entreprise, la peur de perdre son autorité, son leadership ou même son emploi si durement acquis parfois... monde du travail, monde de requins, mais ce ne sera PAS DU TOUT l'esprit à OLYMPIA), les comportements hypocrites (vous savez, les sympa par devant qui vous en mettent plein la tête à peine le dos tourné), les menteurs (ceux qui vous font porter le chapeau pour leurs propres erreurs et nous pouvons tous faire des erreurs, il n'y a pas de honte à ça ou à avoir peur de les reconnaître), les sournois et manipulateurs (ceux qui sont à l'affût d'une moindre erreur pour la signaler et se faire valoir quite à la commettre eux-mêmes, ce sont souvent des "pousses-toi de là que je m'y mette", des ambitieux impatients et jaloux). Bref, chacun sera important et l'humilité, la franchise, la gentillesse, la tolérance et le sourire les bienvenus pour toutes et tous.

"Un sourire ne coûte rien et produit beaucoup. Il enrichit celui qui le reçoit sans appauvrir celui qui le donne. Il ne dure qu'un instant, mais son souvenir est parfois éternel. Personne n'est assez riche pour s'en passer. Personne n'est assez pauvre pour ne pas le mériter. Il crée le bonheur au foyer, soutient les affaires. Il est le signe sensible de l'amitié. Un sourire donne du repos à l'être fatigué. Donne du courage au plus découragé. Il ne peut ni s'acheter, ni se prêter, ni se voler, car c'est une chose qui n'a de valeur qu'à partir du moment où il se donne. Et si toutefois, vous rencontrez quelqu'un qui ne sait plus sourire, soyez généreux donnez-lui le vôtre, car nul n'a autant besoin d'un sourire que celui qui ne peut en donner aux autres."

Raoul Follereau

6- La sécurité 

Qu'il s'agisse de la sécurité des artisans comme de celle des visiteurs participants aux ateliers, des règles de sécurité relatives à l'utilisation des machines et outils seront présentées aux futurs recrutés et affichées sur le site internet, atelier par atelier (port de lunettes de protection, de gants ou pas, cheveux attachés, pas de bagues, bracelets ou autres bijoux pour certains métiers, pas de vêtements trop amples ou pendouillant tels les écharpes et foulards, etc.). Notre objectif : éviter au maximum de graves blessures comme cela existe beaucoup trop avec l'utilisation, par exemple, d'engins agricoles (arrachage de mains, bras), de scies électriques (doigts coupés), du feu (brûlures en cuisine, éclat de ferraille chez le forgeron) ou des outils de jardinage (projection de caillou ou morceau de bois dans l'œil avec le rotofil).

7- Les décès

Nous ne sommes pas éternels et n'avons pas à l'être, nous sommes seulement de passage pour vivre si possible, le mieux possible et non survivre, vivre dans la fraternité malgré les obstacles sur le parcours. Nous pouvons en prenant soin de nous repousser l'échéance mais seul le Seigneur décide quand est le virage. "Il est l'ultime tireur de ficelle, le seul à détenir les clés de la vie et la mort. De la mort surgit la vie. Une semence doit mourir pour produire un germe de vie." Certes la vie n'est pas un long fleuve tranquille mais voyons la comme une école. Le Seigneur nous a donné ce souffle qui nous sert ici bàs pour faire l'expérience de la vie dans ce véhicule qui est nôtre corps et un jour, il nous le reprend (la mort ou l'âme hors). Quand ce triste et douloureux jour de séparation temporaire arrivera pour l'un d'entre nous, Olympia fermera ses portes pour une semaine 🌈

8- Lecture des Saintes écritures

Un temps de lecture des Saintes écritures aura lieu avant le début du déjeuner pris en commun, 15 minutes pour échanger autour des proverbes, psaumes et autres textes. Par exemple :

- lecture du 1er livre de Jean, chapitre 3, verset 18 :
 

LA BIBLE, 1 Jean 3 : 18 

"Petits enfants, n'aimons pas en paroles et avec la langue, mais en actions et avec vérité." 

Traduction par l'application La Bible : "Les actions parlent plus fort que les mots. C'est l'essentiel de ce passage. Les chrétiens ne sont pas censés aimer avec leur "langue" ou leurs "mots", mais avec leurs "actes". Nous pouvons dire que nous aimons quelqu'un toute la journée, mais en fin de compte, notre amour pour cette personne est déterminé par nos actions envers elle. L'amour est un verbe. Ce n'est pas ce que nous disons, mais ce que nous faisons qui le détermine." 


- Lecture du livre des Juges, chapitre 9, versets 1 à 6 :

 

LA BIBLE, Juges 9 : 1-6

"Abimélec, fils de Jerubbaal, se rendit à Sichem vers les frères de sa mère, et voici comment il leur parla, ainsi qu'à toute la famille de la maison du père de sa mère :

 Abimélec était le fils de Gédéon qui portait aussi le nom de Jerubbaal.

Dites, je vous prie, aux oreilles de tous les habitants de Sichem : Vaut-il mieux pour vous que soixante-dix hommes, tous fils de Jerubbaal, dominent sur vous, ou qu'un seul homme domine sur vous ? Et souvenez-vous que je suis votre os et votre chair.

La question d’Abimélec était motivée par un intérêt personnel, d’un homme ambitieux qui voulait accéder au leadership de la ville de Sichem.

Les frères de sa mère répétèrent pour lui toutes ces paroles aux oreilles de tous les habitants de Sichem, et leur coeur inclina en faveur d'Abimélec, car ils se disaient : C'est notre frère.

Ils lui donnèrent soixante-dix sicles d'argent, qu'ils enlevèrent de la maison de Baal-Berith. Abimélec s'en servit pour acheter des misérables et des turbulents, qui allèrent après lui.

Lisons ce verset dans la traduction Semeur : « Ils lui donnèrent soixante-dix pièces d’argent prélevées dans le temple de Baal-Berith. Avec cet argent, Abimélek embaucha des vauriens et des aventuriers pour qu’ils le suivent. ». Les hommes méchants et sans intégrité ont des « vauriens » comme collaborateurs.

Il vint dans la maison de son père à Ophra, et il tua ses frères, fils de Jerubbaal, soixante-dix hommes, sur une même pierre. Il n'échappa que Jotham, le plus jeune fils de Jerubbaal, car il s'était caché.

Tous les habitants de Sichem et toute la maison de Millo se rassemblèrent ; ils vinrent, et proclamèrent roi Abimélec, près du chêne planté dans Sichem."

Juges 9 : 5-6

Abimélec tua ses propres frères sur une même pierre. L’ambition personnelle peut mener aux pires péchés, même à celui de meurtre. Aujourd’hui, les hommes ne tuent pas forcément leurs adversaires ou leur compétiteurs physiquement. Parfois, les ambitieux choisissent d’assassiner leurs rivaux par des paroles d’accusations, cherchant à discréditer ceux qui sont pour eux une menace. Abimélec fut proclamé roi par les hommes, mais il ne fut pas le choix de l’Éternel.  

Pour en savoir plus : ➡️ 📖

9- Les sectes


Enfin, NOUS NE RECRUTERONS AUCUN MEMBRE DE SECTES, quel qu'il soit : Franc-Maçon, Mormon, Scientologue, Évangéliste, Témoin de Jéhovah, Jésuite, etc., la liste n'est pas exhaustive.  

10- Modalités particulières pour nos amis les animaux... ⚠️

...de compagnie 🦮 🐈 

Ils seront bien entendu bienvenus dans le village, À L'EXCEPTION, concernant les chiens, des CHIENS D'ATTAQUE ET DE GARDE qui seront INTERDITS. Tous les AUTRES CHIENS devront être IMPÉRATIVEMENT TENUS EN LAISSE ou, pour les plus petits d'entre eux, dans des paniers. Pas de chiens laissés en vagabondage dans le village, ce qui sera en revanche admis pour les chats qui devront être tous stérilisés (pour diminuer les risques d'agressivité entre matous parfois très nuisible à leur santé, pour éviter les grossesses à répétition et la multiplication des chats errants). Cependant, pour permettre aux chiens de se dépenser, un gardiennage dans un espace prévu pour eux avec éducateurs canins sera à leur disposition bien évidemment gratuitement au niveau du parc animalier. Leurs repas ne seront pas pris en charge mais pourront se faire sur place dans des espaces réservés à cet effet pour éviter les bagarres. Ils disposeront bien-sûr d'eau fraîche en abondance. Les plus petits chiens, vulnérables, auront leur propre espace garderie pour qu'ils ne soient pas stressés voire attaqués par les plus gros. Chats et chiens pourront par ailleurs bénéficier gratuitement d'un puçage qui permettra à leurs maîtres de les géolocaliser en temps réel à partir d'une application à télécharger sur leur téléphone (des connexions aux caméras du village les plus proches de l'animal seront possibles). Sur simple demande, un trappe spéciale chat munie d'un capteur pourra être installée sur la porte d'entrée des logements. Elle sera capable d'identifier le chat pucé afin de lui permettre de sortir et rentrer librement. Les chats non reconnus ne pourront donc pas accéder au logement. L'application de géolocalisation proposera une fonction programmation de la trappe (ex : mode nuit = pas de sortie ou inversement / horaires à la carte), et un avertisseur sensoriel paramétrable et adapté au chat pour lui indiquer les limites de ses zones de déplacement. Cet avertisseur se désactivera automatiquement au bout de 2mn dans l'intérêt du chat dans l'éventualité où son maître aurait oublié de désactiver le système à l'occasion d'un déplacement particulier avec lui hors zone, notamment une sortie du village. Cette désactivation automatique entrainera l'apparition d'un message d'alerte visible et audible voire (son à paramétrer). L'icône de l'application de géolocalisation affichera un sigle d'alerte spécifique "⚠️" et un message clignotant apparaîtra également sur la page d'accueil du téléphone.

...d'élevage  🐄 🐑 🐐 🐇 🐖

Nous ne ferons pas d'élevage à Olympia qui sera une terre neutre, un havre de paix, tel un refuge, pro vie. Aussi, nos amis les animaux d'élevage qui finissent dans les assiettes feront l'objet de partenariat avec les éleveurs que nous sélectionnerons pour les bons traitements apportés aux animaux et la qualité globale de leur savoir-faire. Nous mettrons à disposition de nos partenaires "le soft", notre service  d'abattoir mobile qui se rendra directement chez eux (voir rubrique Services, service n°34 ).

Les artisans

Olympia permettra de découvrir du niveau 0 jusqu'au niveau -7 une sélection de métiers, notamment des artisans dans des ateliers suffisamment grands et équipés pour accueillir 2 classes de 30 enfants ou les passagers d'un car au complet (environ 60 personnes).

Selon le niveau de compétence du professionnel, se former, effectuer un stage auprès de ce dernier sera tout à fait envisageable (formations adulte qualifiante /stage étudiant, stage découverte). La personne recrutée pour animer un atelier devra être capable de communiquer de façon agréable avec tout type de public (retraités, professionnels, familles, enfants, étudiants, associations - formation à prévoir sur les techniques d'accueil si nécessaire) pour faire découvrir ou redécouvrir son métier et pourra dans la mesure du possible (selon le métier et surtout sa dangerosité) animer des ateliers participatifs pour de petits groupes tout en accueillant du public. Apprendre en faisant, c'est encore comme cela que l'on retient le mieux et que l'on suscite des vocations, rien ne vaut la pratique. Ces ateliers seront aussi une opportunité pour les participants de créer du lien, de passer un bon moment dans la convivialité.

Horaires des ateliers :

  • hiver (octobre à mars) = 9h-12h / 14h-17h,
  • été (avril à septembre) = 6 heures en continu soit de 9h à 15h ou de 15h à 21h = journée en binômes pour que l'atelier soit ouvert en continu 12 heures par jour.

L'agenda du village

Olympia fonctionnera selon un planning précis, notamment pour informer sur les besoins en dons et main d'œuvre bénévole extérieure au village sur les différents secteurs afin :

  • d'offrir à nos visiteurs le meilleur accueil possible,
  • de garantir le bon fonctionnement de notre vie en communauté,
  • de veiller à ce que nous ne manquions pas de l'essentiel : amour, paix, sérénité, temps de vivre et accessoirement de quoi manger, nous vêtir, nous loger, nous instruire et instruire nos enfants, nous soigner et nourrir et soigner les animaux du parc.

L'agenda du village sera donc partagé sur condition d'inscription auprès du service administratif (entretien préalable, partenariat donnant droit à un code d'accès personnel). L'agenda permettra de connaître en temps réel les postes à pourvoir par atelier et de s'inscrire simplement sur des plages libres comme on réserve son rendez-vous sur docto libre.

Un villageois (ou référent) :

  • effectuera 24 heures d'activités hebdomadaires non rémunérées contre logement, repas et abondement de son temps d'activité sur un compte épargne temps,
  • pourra effectuer une ou plusieurs activités selon ses compétences et motivations. Adieu routine ! Ceci-dit il y a des routines qui peuvent être très appréciables voire sacrées comme la pause-café 😋😁 merci Éric :)
  • pourra bien-sûr s'il le souhaite dépasser son temps d'activité hebdomadaire selon les places disponibles sur l'agenda et donc sur inscription.

Afin de permettre à ce nouveau système alternatif de fonctionner, au-delà de leurs 24 heures hebdomadaires, les référents seront relayés par des bénévoles remplaçants réguliers (11 heures hebdomadaires) ou occasionnels non logés au village (à quelques exceptions près, notamment celles des jeunes reçus en auberge de jeunesse ou selon le surcroit d'activité selon la saison) inscrits sur une liste préétablie après entretien pour vérification des compétences. 

Après un premier entretien positif validé par une inscription, chaque personne souhaitant assurer le remplacement d'un référent du village sera donc libre de s'inscrire sur l'agenda partagé grâce à son code personnel et selon les créneaux disponibles. Toutes les activités seront ouvertes aux particuliers ou professionnels souhaitant développer leurs compétences (les formations spécifiques seront étudiées et mise en place si possible avec joie), étudiants (stage, alternance, découverte du métier), jeunes en période de césure, demandeurs d'emploi, retraités, personnes en situation de handicap, repris de justice.

Les bénévoles s'engageront à être solidaires entre eux (liste de réservistes) pour qu'en cas d'absence imprévue du référent (maladie, accident, raison familiale) l'un d'eux puisse le remplacer au pied levé. L'agenda partagé ayant reçu la notification d'absence génèrera automatiquement une alerte par sms et mail aux remplaçants réservistes. Le réserviste disponible et volontaire pour le remplacement s'engagera à répondre par « oui » à la question reçue par sms/mail « êtes-vous disponible pour remplacer Monsieur Dupont, sculpteur sur bois, le (+ jour date et précision durée début et horaires mission) ? Oui □ Non □ En cochant la case oui, l'agenda partagé se remplira automatiquement avec des informations générales sur le remplaçant issues d'un fichier préalablement renseigné (base de donnée) auquel l'agenda sera relié. L'alerte sera automatiquement levée et l'absence automatiquement renseignée dans un logiciel dédié aux ressources humaines qui modifiera en conséquence le bulletin de suivi individuel rattaché au compte épargne temps.

Avantages de cet agenda avec liste de réservistes remplaçants :

  • suivi efficace des bénévoles,
  • gain de temps,
  • pas de postes vacants,
  • pas de péril pour la poursuite de l'activité sur un atelier,
  • pas de tensions générées par le manque de personnel,
  • possibilité sur le même principe de liste préétablie de trouver un remplaçant pour assurer les congés du référent.

Le compte épargne temps

Il sera une façon d'encourager le bénévolat - chaque heure, demi journée, journée d'activité effectuée par un villageois ou effectuée par un bénévole remplaçant ou bénévole occasionnel abondera son compte épargne temps. Pour rappel, une heure d'activité donnera droit à un épi, monnaie virtuelle utilisable dans tout le village pour disposer de denrées alimentaires (pain, panier de légumes, épicerie, marché, etc.), de services ou participer à des animations ou ateliers, les équivalences en épis des produits seront classées par atelier, animation, service et consultables sur notre site internet ou sur les bornes disposées partout dans le village.

Le bénévole pourra ne pas vouloir profiter de son capital et en faire cadeau à quelqu'un inscrit sur le site du compte épargne temps en renseignant simplement le montant du capital versé puis en répondant à la question "qui est le bénéficiaire ?" en cochant une des 3 cases suivantes :

□ Entreprise partenaire (après renseignement du nom de l'enseigne qui apparait au fur et à mesure de la saisie du nom dans un menu déroulant et de sa commune, le transfert s'effectue immédiatement après validation).

□ Association partenaire (après renseignement et sélection du nom de l'association partenaire puis de la commune qui apparait dans un menu déroulant, le transfert s'effectue immédiatement après validation).

□ Bénévole (renseigner le nom, prénom et valider la bonne réponse qui apparaît dans une liste déroulante pour le choix de la commune de résidence. Le crédit temps se fait instantanément suivant la validation sur le compte temps du bénévole bénéficiaire).

Les bornes

Des bornes seront installées partout dans le village et notamment dans chaque atelier (petit ordinateur - fibre à prévoir pour le chantier du village) et d'un logiciel de gestion relié :

  • au service administratif du village,
  • aux autres ateliers du village en lien avec son activité,
  • aux partenaires pour le suivi et le soutien de l'activité (dons en nature, bénévolat, prêts de matériel).

Avantages

Pour les référents ou bénévoles remplaçants/occasionnels, les bornes leur permettront :

  • d'enregistrer leur arrivée et départ de l'atelier qui déclenchera l'abondement de leur compte épargne temps,
  • de vérifier les inscriptions de nos visiteurs aux animations (notamment les ateliers participatifs) ou aux services sur présentation de leur pièce d'identité,
  • de vérifier les réservations de denrées alimentaires commandées par les visiteurs,
  • d'effectuer leurs propres réservations.

Pour nos visiteurs :

  • de s'inscrire sur place en toute autonomie aux Animations ou Services (coiffeur, réparateur,...),
  • de réserver leur denrées alimentaires,
  • de valider une préinscription faite par téléphone en journée auprès de l'accueil pour ceux qui n'ont pas internet. Ils pourront ainsi approvisionner leur compte. Un fichier spécial de suivi de nos visiteurs qui n'ont pas internet sera d'ailleurs créé afin qu'ils soient régulièrement informés par SMS sur le solde de leur compte épargne temps,
  • malvoyants ou non-voyants (accompagnés ou non de chien guide)🧑‍🦯, de se diriger en toute sécurité et d'être informés tout au long de leur visite par des messages vocaux diffusés par le biais d'écouteurs qui leur seront remis à l'accueil sur simple demande. Les bornes serviront précisément de relais à un système complexe de géolocalisation renseigné par des capteurs disposés tel un maillage minutieux partout dans le village ainsi que dans tous ses espaces extérieurs,

  • d'appeler nos conducteurs de calèche, notre service de sécurité, notre centre médical, l'accueil.

Gestion des stocks


Le calcul du stock sera fait en temps réel par un suivi quotidien du type et de la quantité de marchandise utilisée. Ces informations seront à saisir et enregistrer sur les bornes.

Avantages

Cette gestion permettra d'anticiper les commandes auprès des partenaires et d'ajuster rapidement l'offre à la demande selon :

  • l'état des stocks,
  • la capacité du village à produire (jusqu'à l'autonomie, dans la mesure du possible),
  • le surcroît d'activité éventuel (prévu ou non).